Ratgeber: Einkauf & Lieferantenmanagement
Leitfäden, Checklisten und kostenlose Tools für Einkaufsteams im Mittelstand. Geschrieben für Menschen, die den Prozess umsetzen müssen — nicht für Beratungsfolien.
Lieferantenauswahl: Prozess, Kriterien und Nutzwertanalyse
Sieben Schritte von der Longlist zur Entscheidung — mit kostenlosem Rechner, der bis zu drei Angebote vergleicht.
VorlageLieferantendatenbank aufbauen: Felder und Excel-Vorlage
Welche 32 Felder hineingehören, kostenlose Vorlage zum Download und der Weg zur digitalen Lieferantenakte.
LeitfadenLieferantenentwicklung: Methoden, Ablauf und Kennzahlen
Einen bestehenden Lieferanten gezielt verbessern — wann es sich lohnt und wie Sie den Erfolg messen.
LeitfadenLieferanten finden: 7 Wege im Vergleich
Verzeichnisse, Messen, Verbände, Websuche, Marktplätze und KI-Lieferantensuche — und wie Sie Treffer vor der ersten Anfrage prüfen.
LeitfadenLieferantenmanagement: Leitfaden für den Mittelstand
Von der Bedarfsanalyse bis zur Lieferantenentwicklung — der komplette Prozess in sieben Phasen, mit Verantwortlichkeiten und typischen Fehlern.
ProzessLieferantenqualifizierung in 6 Schritten
Wie Sie neue Lieferanten strukturiert prüfen, bevor die erste Bestellung rausgeht — inklusive Prüfumfang je Risikoklasse.
ChecklisteLieferantenaudit: Ablauf, Fragenkatalog und Checkliste
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Lieferantenaudits — mit konkretem Fragenkatalog zum Mitnehmen.
ToolLieferantenbewertung: Kriterien und kostenloser Rechner
Gewichtete Bewertung nach sieben Standardkriterien, direkt im Browser, mit CSV-Export für Excel.
ToolUSt-IdNr. prüfen — kostenloses Tool für alle EU-Länder
Format und Prüfziffer für alle EU-Staaten prüfen, ohne Anmeldung und ohne Datenübertragung.
VergleichExcel vs. Lieferantenmanagement-Software
Wann Excel reicht, wann es teuer wird — mit Kostenrechnung und Umstiegssignalen.
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